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从Confluence导入

HC: Confluence导入工具

将您的Confluence数据直接导入到Notion中 📥​

目录

  • 使用zip文件进行导入

  • 使用Confluence API进行导入

将所有数据放在一个地方非常重要。这是一个有用的教程，可以帮助您将Confluence空间导入到Notion中。

Notion有两种从Confluence进行导入的方式：

根据您的使用情况，其中一种导入工具可能更适合您。

Zip文件导入工具：

  • 可选择只导入工作区的部分内容

  • 只能够导入较小的工作区（小于15 GB）

API 导入工具：

  • 只能够完整地导出整个工作区

  • 能够处理任意大小的工作区

  • 将保留评论和用户映射

使用 zip 文件导入​

步骤 1：将 Confluence 空间导出为 HTML

  • 在 Confluence 工作区中，转到右上角的 Space Settings。

  • 在顶部工具栏中选择 Content Tools，然后在下方工具栏中选择 Export。如果您没有看到这些选项之一，则可能需要向 Workspace 管理员请求导出权限。

  • 从格式列表中选择 HTML

  • 选择 Custom Export 并取消选中 Include comments 复选框。

  • 选择要导出的页面 - 请注意，包含大型附件的页面会显著增加导出文件的大小和复杂性！

  • 允许导出完成处理 - 如果您有一个较大的工作区域，这可能需要一段时间。

  • 导出完成后，在此处单击“Download”以将导出保存到计算机上

  • 您应该有一个名为类似于 Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip 的文件，其中 XXXXXX 是一串数字

步骤 2：将 Confluence 空间导入 Notion

  • 首先转到您想要将 Confluence 内容导入的 Notion 工作区

  • 单击左侧边栏底部的“Import”按钮，然后在弹出窗口中选择“Confluence”

  • 转到前面步骤中从 Confluence 导出的 .zip 文件，并选择上传。您无需解压缩文件！只需上传整个存档。

  • 当浏览器上传文件时，您应该会看到一个“正在上传...”的消息，然后是导入进度的状态消息。

  • 导入完成后，它应该将您带到新导入的内容页面！

使用 Confluence API 导入​

要将您的 Confluence 帐户与 Notion 连接，请按照以下步骤操作：

  • 在 Notion 侧边栏中（左下角）点击 导入 按钮。

  • 在按钮菜单中选择 Confluence。

  • 选择 通过 API 导入。

  • 对于身份验证，选择您的 Confluence 实例类型：云端或 服务器端。

  • 要找到实例类型，请打开 Confluence，点击 帮助，然后是您个人资料旁边的问号图标。

  • 然后点击 关于 Confluence。这会告诉您实例是云端、服务器还是数据中心。注意：我们仅支持云端和服务器实例。

使用 Confluence 云进行身份验证：

  • 输入您的 Confluence 邮箱和站点信息。

  • 从 Atlassian 帐户创建一个 API 令牌，并将其输入到字段中。

  • 阅读更多 关于在 Conflunce 中创建令牌的内容

  • 点击 认证。 使用 Confluence Server 进行身份验证：

  • 找到并选择您的 Confluence 版本。

  • 查找版本的说明。

  • 输入您的 Confluence 电子邮件和站点。

  • 如果您正在运行 Confluence 7.9 或更高版本，请创建一个“个人访问令牌”并粘贴它。

  • 如果您使用的是早于 Confluence 7.9 的版本，请输入您的 Confluence 用户名和密码。

  • 点击“认证”。

开始导入：

  • 要开始导入，请从导入菜单中点击“Confluence”。

  • 在接下来的屏幕上，您可以监控导入进度。这一步可能需要几个小时，具体取决于空间大小。

  • 当看到消息“正在导入页面…”时，可以安全地关闭浏览器窗口。完成导入后，我们会向您发送一封电子邮件通知。

如果要导入多个 Confluence 空间，请重复此部分。

从 Asana 导入

Notion X Asana

轻松将所有的 Asana 项目和任务直接导入到 Notion 中 📥​

跳转至常见问题解答

目录

  • 连接 Asana
  • Asana 导入器的工作原理

通过从 Asana 导入，您可以将组织的团队、项目和任务从 Asana 移动到 Notion。任何计划层级上的成员都可以使用Asan导入器。

您是否想要与 Notion 和 Asan 同步数据？

同步数据库 是连接Asan和Notion的另一种方式。它们与导入是分开的。

  • 如果您计划在工作中同时使用Asan和Notion，则可能更喜欢 同步数据库。同步数据库只能单向传输数据，这意味着需要在Asan上进行数据更改才能在Notion中更新。

  • 要从Asan添加同步数据库，只需将项目链接粘贴到Notion页面中即可。在此了解更多关于同步数据库的信息。

  • 如果您计划主要使用Notion进行工作，则更喜欢导入。数据将被复制到Notion中，并且不会与Asana同步。

  • 要从Asana导入，请按照本文中的步骤操作。

同步是连续进行的，但只能单向进行，这意味着数据更改需要在原始平台上进行，才能在 Notion 中显示更新。

如果您要从 Asana 导入大量项目，您可能会对这个详尽的指南感兴趣：

连接 Asana​

  • 在 Notion 侧边栏底部点击 导入 并选择 Asana。

  • 登录到 Asana 并选择一个 Asana 工作区。

  • 选择要导入的 Asana 团队和要导入到的 Notion 团队空间。

  • 选择要导入的项目和任务。

**注意：**多个项目被导入到一个团队空间将进入同一个数据库中。

如果您想要导入到多个数据库，请尝试分批次导入。

Asana 导入器如何工作​

所有项目和任务字段（如截止日期、负责人、附件等）都将迁移过来。该导入器不会转移项目内部存在的任何内容（如项目简介或项目摘要文档）。

Asana → Notion:

  • Projects → 项目

  • Tasks → 任务

  • Teams → 团队空间

  • Organization/Workspace → 工作区

FAQs​

如果受让人不在 Notion 中，如何导入任务受让人？

如果导入的任务受让人没有 Notion，用户将作为占位符添加到工作区。

这些占位账户将对评论和提及进行归属。如果这些用户注册，他们将被映射到相应的占位账户，评论和提及将归属于正确的用户。

Asana 导入工具导入大量任务需要多长时间？

导入时间从几分钟到几小时不等，取决于导入的规模。导入完成后，您将收到一封电子邮件通知。

一次导入的任务数量有限制吗？

导入的任务数没有硬性限制，但我们建议每个团队空间的导入任务数不超过 20K。

如何导入子任务？

它们是作为同一数据库中的子任务（以及依赖关系）导入的。

我在 Asana 账户中的更新会自动更新到 Notion 中吗？

不会，导入是一次性操作。

我们不会与您的Asana账户保持连接，导入后您在Asana账户中的任何更改都不会***自动更新到Notion中。

是否有办法在导入前预览导入内容？我能否撤销导入？

您无法预览或撤销导入，但在导入过程中，您可以选择要导入的具体项目。

此外，您还可以在 Notion 中轻松删除特定项目或任务。您甚至可以删除整个数据库并重新开始。

还有更多问题？给支持人员留言